¿Tienes claro qué equipo quieres alquilar pero no sabes por cuánto publicarlo?
Es la duda más habitual entre quienes empiezan a rentabilizar su material en Aloka: poner un precio demasiado alto espanta las reservas, y uno demasiado bajo regala dinero y devalúa tu equipo frente al resto del mercado. La buena noticia es que fijar una tarifa justa no es cuestión de intuición, sino de seguir un método sencillo.
Por qué el precio es la decisión más importante de tu anuncio
Antes de fotografiar tu cámara o redactar la descripción, el precio ya está condicionando cuántas solicitudes vas a recibir. Un anuncio mal tarifado puede tener fotos perfectas y una ficha impecable y aun así pasar semanas sin una sola reserva. Por eso conviene tratarlo como lo que es: la variable que más influye en la rentabilidad real de tu inventario.
Paso 1: Calcula el valor de amortización de tu equipo
El punto de partida es siempre el mismo: ¿cuánto te costó el equipo y en cuánto tiempo quieres recuperarlo? Una cámara de 2.000 € que quieras amortizar en dos años de alquileres puntuales necesita generar unos 1.000 € anuales solo en concepto de uso. Divide esa cifra entre los días que estimas que estará reservada al año (no los días del año completo) y obtendrás un primer precio de referencia por jornada.
Este cálculo evita el error más común: fijar precios pensando solo en “qué cobraría yo por un día de trabajo”, sin tener en cuenta el desgaste real y el riesgo que asumes al ceder el material.
Paso 2: Estudia el mercado antes de publicar
El cálculo de amortización te da un suelo, pero el mercado te da el techo. Antes de publicar tu anuncio, dedica diez minutos a revisar qué cobran otros usuarios en Aloka por equipo similar: misma marca, modelo o gama equivalente. Si tu precio se aleja mucho del rango habitual sin una razón clara (estado impecable, accesorios incluidos, entrega en mano), es probable que tu anuncio quede invisible frente a alternativas más competitivas.
Una forma práctica de hacerlo es clasificar mentalmente tu equipo en tres franjas: gama de entrada, gama media y gama profesional. Cada franja tiene un rango de precios razonablemente estable, y posicionarte dentro de ese rango es la forma más rápida de empezar a recibir solicitudes.
Paso 3: Ajusta el precio según la demanda estacional
El alquiler de equipo audiovisual no se mueve igual todo el año. Hay picos claros: rodajes de verano, campañas de Navidad, eventos y festivales concretos en cada ciudad. Si tu equipo es de los más solicitados en según qué fechas (drones en eventos al aire libre, iluminación en interiores durante el invierno), tiene sentido revisar tu tarifa en esos periodos en lugar de mantener un precio fijo todo el año.
No se trata de inflar precios de forma oportunista, sino de entender que la demanda varía y que tu tarifa puede acompañar esa curva sin salirte del rango razonable del mercado.
Paso 4: Diferencia precio por día y por semana
Uno de los ajustes que más mejora la rentabilidad es ofrecer tarifas atractivas según la duración del alquiler. En Aloka, la plataforma te permite fijar un precio base por día y aplicar un descuento si el alquiler es por semana (que viene fijado en un 15% por defecto, pero puedes modificar a tu gusto).
Paso 5: No olvides el coste de las incidencias
Un precio bien calculado también contempla el margen para imprevistos: pequeñas reparaciones, limpieza o el tiempo que pierdes gestionando entregas y devoluciones. No hace falta repercutir ese coste en cada alquiler de forma explícita, pero sí tenerlo en cuenta a la hora de decidir si tu tarifa es realmente sostenible a medio plazo o si solo cubre el desgaste físico del equipo.
Revisa y ajusta con el tiempo
El precio de lanzamiento de tu anuncio no tiene por qué ser definitivo. Si después de varias semanas no recibes solicitudes, es una señal clara de que el mercado te está diciendo algo: o el precio está por encima de lo que se está pagando por equipo similar, o la ficha necesita mejores fotos o una descripción más completa. Al contrario, si tu equipo se reserva constantemente y sin apenas margen libre en el calendario, probablemente puedas subir la tarifa sin perder competitividad.